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行管令改變運(yùn)作模式 馬來西亞華團(tuán)視頻開會居家辦公

2020年05月06日 16:26   來源:中國僑網(wǎng)   參與互動參與互動
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  中國僑網(wǎng)5月6日電 據(jù)馬來西亞《星洲日報》報道,疫情期間,馬來西亞行動管制令讓新山大部分華團(tuán)的活動停擺,更改變運(yùn)作模式,會務(wù)從面對面的會議,改為手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組或視頻討論,受薪職員也居家辦公或待命。

  部分華團(tuán)領(lǐng)袖表示,由于行管令關(guān)系,時效性活動如祭祖、神誕等被迫取消,沒有時效性的活動如會員大會、頒發(fā)會員子女獎勵金等只能展延。

  他們說,由于華團(tuán)活動多屬群聚,因此就算行管令結(jié)束,會不會有相關(guān)的行為守則,如規(guī)定宴會一桌的賓客人數(shù)等,一切都是未知數(shù),他們也只能走一步看一步。

資料圖:馬來西亞華團(tuán)的活動多屬群聚,因此不是取消便是展延。(星洲日報)
資料圖:馬來西亞華團(tuán)的活動多屬群聚,因此不是取消便是展延。(星洲日報) 

  新山中華公會:殯葬服務(wù)照常 婚姻注冊停擺

  與一般華團(tuán)相比,新山中華公會和新山中華總商會的情況則有些不同。

  新山中華公會轄下綿裕亭的殯葬服務(wù)照常,只是簡化行式,如縮短停靈天數(shù)、只準(zhǔn)許逝者直系親屬守靈和送殯且限制人數(shù)等。

  新山中華總商會因協(xié)助出口貨物的商家處理和發(fā)出原產(chǎn)地證書,因此職員每周辦公兩天,分別處理商家的申請及讓他們?nèi)〖?/p>

  新山中華公會會長何朝東說,除了新山綿裕亭的殯葬服務(wù)外,該會其他小組的活動,包括婚姻注冊目前停擺;受薪職員則居家辦公,主要是更新資料和整理文件。

  他說,若遇到需要立即處理的狀況,理事將通過電話或手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。

  他說:“柔佛古廟關(guān)懷基金會在兩個星期前也獲得社會福利局批準(zhǔn),把援助物資派給基金會名單中的弱勢群體?!?/p>

  他同時和數(shù)名理事向新山綿裕亭處理殯葬事務(wù)的職員了解運(yùn)作情況,并與衛(wèi)生部配合,讓他們了解處理冠病患者遺體的作業(yè)程序,同時提供個人防護(hù)裝備保護(hù)他們。

  新山中華總商會:暫只周一周四辦公

  新山中華總商會會長劉國勝說,該會4名職員目前獲準(zhǔn)在星期一和星期四辦公,時間是早上9時至下午1時,協(xié)助商家處理和發(fā)出原產(chǎn)地證書,方便他們出口食品、建材等。

  他說:“星期一是讓商家提呈申請文件,星期四則是取件。在提呈文件和取件過程中,相關(guān)文件皆放在一個盒子里,職員與申請者或取件者不會面對面接觸?!?/p>

  “由于越來越多領(lǐng)域開放,再加上只能集中一天提呈文件,所以申請的數(shù)量比行管令前多了3至5倍?!?/p>

  他表示,職員其他日子也會居家辦公,如在董事開會前預(yù)先架設(shè)視頻會議平臺,或策劃、宣傳與其他團(tuán)體聯(lián)辦的線上講座,并在講座前設(shè)置直播平臺。

  柔佛潮州八邑會館:3職員居家辦公

  柔佛潮州八邑會館會長陳周平說,該會已暫停活動,并基于職員的安全指示他們3人居家辦公。

  他說,目前科技發(fā)達(dá),職員有需要時可以在家通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式、電郵等,與相關(guān)單位溝通、處理事務(wù)。

  他表示,若有要事討論,董事會通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組,或視訊會議軟件討論。

  他說,該會在行管令期間已討論的事項(xiàng)包括:取消三月初三鑼鼓響活動、響應(yīng)新山中華公會號召捐款購買醫(yī)療配備。

  新山福建會館:有要事群組討論

  新山福建會館會長拿督曾德發(fā)說,該會目前的活動停頓,會所也暫時關(guān)閉,4名職員則在家待命;不過,會計每個月會有一天回到會所處理職員的薪水。

  他表示,若有要事討論,理事會在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。

  他指他之前與常務(wù)理事在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組,討論響應(yīng)新山中華公會號召,捐款購買醫(yī)療配備的事宜。

  新山客家公會:視頻會議商事宜

  新山客家公會會長張君國說,雖然該會活動停頓或展延,可是理事會仍會通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組或視訊會議討論多項(xiàng)事宜,至于3位職員則居家待命。

  他說:“我們討論的事宜包括:取消春祭和神誕慶?;顒?、延后客家大樓的籌建工作等。凡有時效性的活動只能取消,沒有時效性的便延后?!?/p>

  他表示,該會在第一階段行管令時,已捐獻(xiàn)3萬林吉特的防疫物資給新山蘇丹后阿米娜醫(yī)院(中央醫(yī)院),日前也響應(yīng)新山中華公會號召,捐獻(xiàn)另一批防疫物資。

  他指就算行管令結(jié)束,會不會有相關(guān)行為守則,如規(guī)定宴會一桌的賓客人數(shù)、萬盞華燈慶中秋要如何舉辦,該會將配合政府和新山中華公會。

  以會員安全優(yōu)先

  新山廣肇會館會長崔偉杰說,由于會館不屬于基本服務(wù)領(lǐng)域,因此該會遵從條例暫?;顒?,執(zhí)行秘書和會所看守員只需要待命。

  他說,該會的活動多屬群聚活動,如會員大會、獎勵金頒發(fā)儀式、球類活動都已暫停,一切以會員的安全優(yōu)先。

  他表示,該會理事會之前針對響應(yīng)新山中華公會號召,捐款購買醫(yī)療配備的事宜,在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。

  他說,理事會也討論取消的活動、接下來的活動等事宜,并獲得大家的共識。

  執(zhí)行秘書在家待命

  新山海南會館理事長符傳曙說,該會只有一名職員,即執(zhí)行秘書,目前在家待命,至于活動則暫停。

  但是,他表示,若有要事討論,理事會在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組商量。

  他說:“在手機(jī)群組商量的事包括:如何處理馬來西亞海南會館聯(lián)合會寄來的口罩、取消神誕慶祝活動、展延出版會訊等?!?/p>

  “我們也在手機(jī)群組討論響應(yīng)新山中華公會號召,捐款購買醫(yī)療配備的事宜?!?/p>

【責(zé)任編輯:李明陽】
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