就算把工作和生活安排得再怎么井然有序，難免總還是會(huì)在無(wú)意中多出一些“零碎時(shí)間”。

　　比如說(shuō)，依約前去拜訪客戶，對(duì)方卻說(shuō)：“不好意思，我們課長(zhǎng)剛好外出，大概20分鐘之后才會(huì)回公司�！鳖�(lèi)似的情況還有“會(huì)議延后15分鐘開(kāi)始”“公務(wù)車(chē)在路上碰到大塞車(chē)，暫時(shí)無(wú)法回公司”等等，由于都是事出突然，根本無(wú)法事先預(yù)防。

　　不過(guò)，假設(shè)發(fā)生一次突發(fā)狀況，就讓你多出15分鐘的零碎時(shí)間，那么累計(jì)3次就有45分鐘。萬(wàn)一不幸一天遇到4次，這天就形同“浪費(fèi)”了1個(gè)小時(shí)。

　　再假設(shè)你一年當(dāng)中有200天“碰到突發(fā)狀況”，而且每天都產(chǎn)生了4次15分鐘的零碎時(shí)間，那么一年下來(lái)就相當(dāng)于有200小時(shí)的零碎時(shí)間。以一天工作8小時(shí)算，200小時(shí)足足是25個(gè)工作天的工時(shí)！

　　每一次出現(xiàn)零碎時(shí)間時(shí)，你都如何運(yùn)用呢？是去咖啡店坐坐，還是打電話跟朋友聊天？用25個(gè)工作天去喝咖啡、聊是非，這樣的人生未免也太浪費(fèi)了！

　　善用零碎時(shí)間的最佳方式，就是做些“本來(lái)就決定在零碎時(shí)間完成的工作”。你可以在平日就先寫(xiě)下可在零碎時(shí)間處理的事情，列成一份清單，包括“購(gòu)買(mǎi)本月暢銷(xiāo)書(shū)”“寄出同學(xué)會(huì)出席回函”等沒(méi)必要?dú)w檔，或只會(huì)發(fā)生一次的事。

　　寫(xiě)下來(lái)的事情就不會(huì)被忘記，因?yàn)榭梢暬�非常重要。只要事先把零碎清單填滿，就不會(huì)茫然地浪費(fèi)掉突然冒出來(lái)的時(shí)間：“對(duì)了，附近有郵筒，先把回函寄出去吧�！薄斑@里有書(shū)店，去買(mǎi)暢銷(xiāo)書(shū)好了。”

　　當(dāng)然，既然是要善用“出其不意產(chǎn)生的零碎時(shí)間”，所以一定要將這份清單記在隨身攜帶的記事本上，才能“隨機(jī)應(yīng)變”，輕輕松松就完成瑣碎、又容易忘記的事情。

　　其實(shí)這些小工作，通常都是“自己‘喜’歡的工作”“輕松快‘樂(lè)’的工作”和“能夠順利‘圓’滿完成的工作”。人們通常會(huì)傾向先做這種“喜樂(lè)圓”的事，卻把重要的工作拖到最后才做。早上進(jìn)入公司之后，先把大工作和小工作分別列出來(lái)，先把大工作要依照重要性的先后排序，一件一件完成；小工作則留到零碎時(shí)間再去做，才能打破這種慣性。 (來(lái)源：臺(tái)灣《經(jīng)理人月刊》)