你的老板為人溫和,但是某天開會時他瞥了你一眼。雖然在剩下的時間里他沒用憤怒的眼光再盯著你,但那一瞥已流露出某些重要的信息,這足以讓你在剩下的時間里心神不寧、情緒緊張。
情緒傳染病我們都有這樣的經(jīng)歷,總有幾個同事無論是在員工例會還是在餐廳排隊(duì)時,他們無時無刻不在抱怨。幾句怨天尤人的話,就能讓一個熱烈的頭腦風(fēng)暴會議前功盡棄,迅速傳播的消極態(tài)度甚至?xí)窒艉孟Ыo人們的愉悅。
“情緒會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人,這就是情緒傳染病。”沃頓商學(xué)院教授西格爾•巴薩德說。在他與別人合作的《為什么情感在組織中占據(jù)重要位置》的論文中揭示了一個規(guī)律:員工的心情、情緒、整體性格傾向,會對工作業(yè)績、決策過程、創(chuàng)造力、營業(yè)額、團(tuán)隊(duì)合作、談判和領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生影響!叭酥酥g不是獨(dú)立的情感孤島,他們在工作時會帶著各自的情感,這些情緒表現(xiàn)出來就會影響到其它人!辟M(fèi)爾菲爾德大學(xué)多蘭商學(xué)院的唐納德•吉布森說,他是該論文的另一位作者。
管理者越來越意識到員工情感是組織不可忽視的部分。人是情感的導(dǎo)體,每個人都會將個人情感帶到工作中去,情感既會提高工作業(yè)績,也會影響到組織中其它人員的情感。
論文中列出三種類型的情感:
●孤立并且持續(xù)時間短的情感現(xiàn)象:喜悅、憤怒和厭惡;
●持續(xù)時間較長并未必有特定原因的情緒:人有快樂和消沉的情緒;
●人對生活看法的性格特點(diǎn):她總是很樂觀或他總是愛從消極面來看問題。
這三種情感都具傳染性,無論情感是否深刻或是否表達(dá)出來,都會對周圍的人產(chǎn)生影響。巴薩德舉了個例子:你的老板為人幽默,但是某天開會時他瞥了你一眼。雖然在剩下的時間里他沒用憤怒的眼光再盯著你,但那一瞥已流露出某些重要的信息,這足以讓你在剩下的時間里心神不寧、情緒緊張。
情緒的“表面”和“深度”展現(xiàn)
盡管人們在控制情緒方面能力有高有低,但是同事們能通過察言觀色感覺到他們的情緒。有的連自己都意識不到的情緒,也會對思考和行為產(chǎn)生影響。巴薩德提出了“情感性工作”的概念,讓員工根據(jù)工作要求來調(diào)整個人情緒在公眾面前的展示。
“表面展現(xiàn)”就屬“情感性工作”。當(dāng)疲憊不堪而又滿腹怨氣的航空公司服務(wù)人員,要對丟失行李的乘客強(qiáng)作歡顏并努力顯示出友好,這便是“表面掩飾”。這有別于“深度展現(xiàn)”,讓員工將自己的情感展示出來。如果精疲力竭的航空公司員工能對乘客表示出同情并深表同感,這一解決方式會更健康些。因?yàn)檫@種方式造成的壓力和消耗較小,尤其是減少了因工作需要而“扮演角色”帶來的情感疲勞。
但如實(shí)表達(dá)自己的情感是否也有不利的時候?當(dāng)公司遭遇虧損并開始裁員,備受壓力和不安的管理層應(yīng)該在員工面前展示出這種悲觀情緒嗎?或者經(jīng)理裝出快樂的樣子,好像甚么都沒有發(fā)生過?巴薩德的意見,經(jīng)理可以在員工面前展示真實(shí)而又積極的情感!拔仪宄,大家都很擔(dān)心。事情也的確不太樂觀,但是我們會一起努力,找出解決問題的方法。”員工會樂意接受誠實(shí)的態(tài)度,并從樂觀積極的態(tài)度中得到安慰。
情商潤滑工作巴薩德說,“情感智商”這個在心理學(xué)和教育中的常用術(shù)語,已在商業(yè)圈中廣為流傳。商學(xué)院也在傳授公司高管們,怎樣提高個人情商以及如何管理員工情緒。
工作上的情商,指的是員工將情感轉(zhuǎn)化為駕馭環(huán)境因素的能力。一名銷售經(jīng)理想出了讓營業(yè)額增長200%的策略,同時他也知道早上是老板最容易發(fā)脾氣的時候。對于這位經(jīng)理,“情商”就是首先認(rèn)識并考慮到老板的情緒因素,盡管心懷提升公司業(yè)績的妙計(jì)而激動不已也要按捺住,也要等到下午再去和老板交談。
態(tài)度積極的人在工作中表現(xiàn)會比較突出,這并不是因?yàn)樗麄儽饶切┫麡O低沉的人更受歡迎。而是他們在處理外界信息方面表現(xiàn)得更有效、更準(zhǔn)確,而消極情緒會占去你相當(dāng)比例的思緒。如果你處于積極情緒中,你會更樂于接受外界信息并高效處理這些信息。
你的確很難改變同事,但你可以有步驟地避開消極情緒對你的影響。開會之前,提醒自己不要被"那些對任何新理念都橫加批判的消極分子"所影響,也不要讓他們成為注意力的焦點(diǎn),這樣可以降低消極情緒的傳染性。也可以特意改變自己的辦公習(xí)慣,一位經(jīng)理每天上班時,都要途經(jīng)一位牢騷滿腹的員工的桌子,他整日的情緒也會受到影響。為了改變這個n況,這位經(jīng)理改變了每天進(jìn)入辦公室的路線。
巴薩德選擇了療養(yǎng)機(jī)構(gòu)來研究,發(fā)現(xiàn)來自擁有積極工作文化機(jī)構(gòu)的療養(yǎng)人員,比缺乏關(guān)愛文化的療養(yǎng)人員生活得更舒心,病痛變輕了、出急診的次數(shù)也減少了。
冰冷的網(wǎng)絡(luò)通訊
電子郵件、實(shí)時通訊和視頻會議給工作環(huán)境帶來了新的沖擊。由于看不見談話者的面部表情或肢體語言,也沒有“抑揚(yáng)頓挫”這些能傳達(dá)談話者感情的因素,所以這些方式更容易讓人產(chǎn)生誤解。電子郵件過于簡單,有些人為了強(qiáng)調(diào)情感不惜在文中多處使用驚嘆號、問號和大寫字母,可能他想表達(dá)某種幽默或諷刺卻弄巧成拙。
電視電話會議能傳遞部分情感,但與面對面尤其是團(tuán)體交流相比還是望塵莫及。如果這類技術(shù)最終成為商界主要的溝通手段,我們就有必要認(rèn)識情感通過這類媒介傳播并被解讀的機(jī)制。如果事關(guān)重大最好拿起電話,不要迷信電子郵件;有的時候電話也不夠表達(dá),你需要親自飛過去,和溝通對象面對面地交換信息。
顯然,在某種時候,真實(shí)的表達(dá)勝過冷冰冰的高科技。(摘自《澳洲新快報》)